UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE DURANGO CAMPUS ZACATECAS

COMEDOR DEL CENTRO DE INTEGRACIÓN Y ATENCIÓN JUVENIL DE VILLANUEVA ZACATECAS

ELABORADO POR:
ANDREA LUCÍA FLORES SALAS

RUBÍ ROMERO ADAME

martes, 15 de noviembre de 2011

6.3 Planeación dirección y control de la operación

        Para la planificación, es necesario proyectar los medios y acciones necesarias para desarrollar y conseguir el objetivo.
Debido a esto, una vez conocidos los productos o servicios que se realizarán en el día, es importante decidir los objetivos a corto y largo plazo. Para medir los resultados que se esperan tener.
Se requiere conocer bien los objetivos a lograr, para que se tenga una serie de estrategias a intervenir según sea necesario. A partir de esta situación, se pueden concretar objetivos, decidir las actividades a realizar, determinar el momento o secuencia en la que se prepararán los platillos.
          Sería beneficioso realizar un marco de referencia que indique como han funcionado las actividades pasadas, y los actos que se han hecho para lograrlas, para que de esta manera se conozcan las pautas que han sido útiles en el proceso y cuales solo han logrado obstruir o entorpecer la situación.  Ver en que momento se debe actuar, considerar los posibles o frecuentes problemas que pudieran presentarse, es una buena pauta para así saber como actuar ante ellos.
 De la misma forma, considerar las necesidades de materia prima, los equipos, personal, áreas, insumos, etc. necesarios para la realización y cumplimiento de los labores es de gran ayuda para tener controlada la situación.

6.2 Técnicas de control y manejo de la infromación

Como mencionamos anteriormente, es importante capacitar al personal para que realicen un buen trabajo y se refuercen los conocimientos mediante intervenciones hacia los trabajadores o sesiones de orientación cada tiempo determinado.
Es necesario controlar todos y cada uno de los puntos que participen o interfieran en el comedor, es por eso la importancia de establecer técnicas para controlar y manejar la información dentro del comedor.
A continuación describimos ciertas pautas que pudieran ayudar en la mejora del comedor:
  • Comunicación e información transparente entre directivos y trabajadores del comedor es fundamental.
  • Elaborar una descripción detallada de las características de cada cargo de trabajo dentro del comedor.
  • Elaborar un cronograma de actividades que cada trabajador debe cumplir.
  • Capacitación a los trabajadores del comedor sobre procesos de control de calidad, higiene y manipulación de alimentos.
  • Orientación y/o cursos innovadores a encargados y trabajadores del comedor, para mejorar la calidad en cuanto a preparación y uso de insumo o materia prima.
  • Identificación de las cualidades de los empleados para canalizarlos en donde se destaquen sus capacidades.
  • Para el control de enfermedades podrían estimarse durante la jornada horas exactas destinadas al aseo personal como en el caso de lavado de manos.
  • Otra alternativa sería el comenzar con la exposición del reporte mensual de los movimientos y actividades realizadas en el comedor una vez por mes a los directivos del centro.
  • Es importante establecer una pared visible a todos los trabajadores como periódico mural y por medio de ella informar a los empleados, sobre las actividades del día, menús y cantidad de ingredientes, actividades extracurriculares, y los roles del día.

De esta manera se busca tener un orden y un seguimiento diario a las labores, participaciones y necesidades diarias a cumplir, manteniendo un control de los factores que se involucran en el comedor, garantizando de esta manera la calidad en el servicio alimenticio.

6.1 Sistema y procesos de control

Para un buen sistema de control de calidad los instrumentos incluidos  para el logro de los objetivos planteados comprenden:
a) Aspectos técnicos
b) Programas de capacitación
c) Difusión de la información
            Los aspectos técnicos determinan el término calidad como el conjunto de propiedades físicas, químicas y biológicas, y la no presencia de contaminantes; y que le confieren a un producto la aptitud para satisfacer las necesidades del comensal.
            La calidad incrementa el desarrollo y se marca la diferencia de la elaboración de los platillos. Responde a normas técnicas que abarcan la gestión en todas las etapas de la cadena alimentaria (desde la obtención de la materia prima utilizada hasta el producto final elaborado.)
            En el aspecto legal, las normas sanitarias y de seguridad son disposiciones públicas de cumplimiento obligatorio. Por otra parte, las normas y sistemas de calidad son de adopción voluntaria, y establecen las pautas de identificación y diferenciación de un platillo.
Determinado así pues para llevar a cabo nuestro sistema de control aplicaremos:

Buenas Prácticas de Manufactura

Esta reglamentación trata sobre las condiciones higiénico-sanitarias y de las buenas prácticas de elaboración; para los procesadores de alimentos.
Fijar principios generales higiénico-sanitarios de las materias primas para elaboración de alimentos, de la higiene del personal y requisitos sanitarios, de los requisitos de almacenamiento y transporte de materias primas y productos terminados. Concluir, a su vez el provecho para asegurar alimentos aptos para el consumo.
Algunos aspectos relacionados con esta reglamentación son los siguientes:

1)     Áreas de procedencia de las materias primas (carne, leche, frutas, granos.)
2)     Almacenamiento y transporte de las materias primas.
4)     Instalaciones.
5)     Limpieza y desinfección.
6)     Manipulación, almacenamiento y eliminación de residuos.
7)     Manejo y empleo del agua.
8)     Lucha contra plagas (roedores, insectos.)
9)     Enseñanza de la higiene personal.
10)   Salud.
11)   Enfermedades contagiosas.
12)   Lavado de manos.
13)   Empleo de utensilios y herramientas de trabajo.
14)   Prevención de la contaminación.

          El objetivo de implementar estas normas es establecer las condiciones mínimas indispensables y necesarias para asegurar la inocuidad de los alimentos y su calidad.
            Para el segundo grupo de normas podemos mencionar por ejemplo al sistema de las Normas ISO 9000 (International Organization for Standarization), que estipulan la certificación de los sistemas de gestión de los comedores industriales y/o empresas, y certificar la calidad. Incluyendo características como:

  •  Físicas (por ejemplo, características mecánicas, eléctricas, químicas o biológicas)
  • Sensoriales (por ejemplo, relacionadas con el olfato, el tacto, el gusto, la vista y el oído
  •  De comportamiento (por ejemplo, cortesía, honestidad, veracidad)
  • De tiempo (por ejemplo, puntualidad, confiabilidad, disponibilidad)
  • Ergonómicas (por ejemplo, características fisiológicas, o relacionadas con la seguridad de las personas),.
            La aplicación de estas normas requiere de una certificación realizada por organizaciones acreditadas internacionalmente, que verifican los manuales de calidad a través de auditorías, con el objeto de comprobar que cumplen con el estándar de la norma. Una vez finalizada esta auditoría, la empresa recibe un certificado de registro, y es incorporada al listado de registros que mantiene la organización de certificación acreditada.
            Esta certificación tiene validez por un período determinado de dos o tres años, requiriendo una vigilancia periódica para asegurar que el sistema de calidad se esté manteniendo en forma adecuada.

El HACCP            Las siglas corresponden a la designación inglesa Hazard Analysis and Critical Control Points, es decir "Análisis de Riesgo y de los Puntos de Control Críticos".
El sistema se basará en los siguientes pasos:
a) Analizar los posibles riesgos asociados con un alimento.
b) Identificar puntos críticos de control en el proceso de producción de un alimento.
c) Establecer medidas preventivas con límites críticos para cada punto de control.
d) Programar procedimientos para monitorear los puntos de control.
e) Generar acciones correctivas en caso de que el monitoreo muestre un límite crítico no logrado.
f) Establecer un método efectivo para llevar registros que permitan documentar el sistema de Análisis de Riesgo y Puntos Críticos de Control.
g)  Aplicar procedimientos para verificar que el sistema funcione correctamente.
Para concluir, podemos diseñar el sistema total de control de la calidad del comedor para el CIAJVZ  basado de la siguiente manera:




UNIDAD VI

En esta unidad se pretende establecer y diseñar un sistema de control de calidad en el servicio de alimentación para el CIAJVZ.
Actualmente la ciencia ha establecido con definitiva precisión la importancia que presenta una buena nutrición para el bienestar general del individuo. Es importante recalcar el mayor nivel de contaminación a que están expuestos los productos alimentarios, como resultado de un mayor nivel tecnológico alcanzado, y de malas prácticas instrumentadas. Por ello, la suma de todos estos factores otorga un papel fundamental a cada persona, que es la capacidad que tiene la misma para tomar decisiones de consumo, las cuales resultarán en el cuidado de su propia salud y su calidad de vida.

5.5 Determinación de necesidades

            Nuestro comedor, es un comedor realmente austero y pobre en algunos sentidos, lo que se busca de el, es lograr la mayor funcionalidad posible y aumentar tanto la calidad del servicio de alimentación, como de sus trabajadores.
       Como mencionamos antes, el comedor necesita pulirse desde varios ángulos y perspectivas. Se requiere de un mayor número de utensilios, mejorar el equipo y mobiliario ya que a parte de ser austero el que se tiene, ya está muy maltratado.
          Es de vital importancia hacer gran hincapié, en fortalecer el trabajo de los recursos humanos ya que lamentablemente nuestros cocineros no están motivados, trabajan sin ganas y hacen poco caso a las indicaciones que los son dadas. Lo cual se ve reflejado en la calidad de los alimentos y del servicio, en el mismo establecimiento refiriéndonos a la higiene y durabilidad del mobiliario y equipo de trabajo.
            Por otra parte, se debe buscar un aumento en los recursos financieros con los que se cuentan, ya que nutricionalmente hablando, con ese corto presupuesto no se puede cumplir al 100% las necesidades energéticas de los comensales, si no que se hace lo posible por que al menos reciban una comida saciante.

5.5.1. Recursos humanos.


DESCRIPCIÒN Y ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Título: Lic. Nutrición.

DESCRIPCION SUMARIA: Realizar valoración nutricional para otorgar un plan alimentario de acuerdo a su: edad, sexo, talla, peso.

DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Evalúa al paciente para determinar un diagnóstico nutricional y proporcionar un plan alimentario que cumpla todas sus necesidades físicas y energéticas.
Equipo y materiales utilizados:
à Computadora, escritorio, silla giratoria, teléfono, estadímetro, plicómetro, formatos de frecuencia de consumo.

ANÁLISIS Y ESPECIFICACIONES:

Requisitos mentales

    Adquirido.- Título y cédula profesional.
  Inherentes.- Experiencia laboral, por lo menos de un año, este periodo con la finalidad de desarrollar las habilidades que el cargo exige y la completa familiarización con su campo laboral.
 Aptitudes.- Inteligencia, gran destreza manual, habilidad para trabajar con personas, imaginación y liderazgo.

Requisitos físicos
ü  Constante de movimiento de brazos y coordinación motora, la articulación de la columna vertebral produce en el final de la jornada mucho cansancio.
ü  Coordinación mental / visual.

Responsabilidad
v Salud en seres humanos.
v Supervisión del personal de cocina.
v Bitácoras de rendimiento laboral.

Condiciones de trabajo
§ Ambiente.-  Ruido provocado por condiciones internas y externas a la cocina (panadería).
§ Seguridad.- Condición muy peligrosa; ya que están expuestos a atentados por parte de los mismos internos como por personas expresidiarios, e inclusive la vida.






CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE COCINA:

  1. Plática de adecuada manipulación e higiene de los alimentos.
  2. Asesoría de diferentes tipos de cocción de alimentos y sus beneficios que provee.
  3. Instrucción de los diversos cortes que se pudieran utilizar en los menús propuestos.
  4. Orientación preventiva de las posibles Enfermedades Transmisibles por Alimentos.
  5. Información sobre combinación de grupos de alimentos para una mejor obtención Protéica.

        Mobiliario y equipo.

      El CIAJZ Cuenta con un equipo muy ambiguo, por lo que se propone incrementar el equipo de trabajo de cocina, mencionando los siguientes:

  •  Batidor
  • Cortadora
  • Balanza
  • Rallador
  • Estufa industrial de 4 quemadores con integración de: Plancha, asador, quemador, horno, freidora, charola de derrames y medidas.
Esto con el fin, tanto de agilizar tanto el proceso de preparación de comida como la evaluación presupuestal del CIAJZ.
Lo ideal es que sean de acero inoxidable ya que su mantenimiento resulta más económico a largo plazo por su durabilidad.

Mobiliario

Almacenaje
  • Anaqueles
  • Gabinetes
  • Tarimas

Campanas de extracción
  •  Filtros para campana

Sistema de cocción

Conservación de alimentos
  • Baño maría
  • Barras frías
Lavado
  • Fregaderos de dos tarjas
  • Lavabos
  • Llaves y mangueras
Mesas
  • Mesa de apoyo para electrodomésticos
  • Mesas de trabajo
  • Mesa para recibo de loza sucia
5.5.3. Combustibles y energéticos.

            Combustibles de uso directo, que se emplean básicamente para la calefacción doméstica y en servicios de alimentación. Provienen en gran medida del petróleo, pero también del carbón y el gas natural. Suponen dos tercios del consumo de energía primaria en un país industrializado medio.
           
            Gas butano  es el combustible aplicado en  cocina.


5.5.4. Materia prima.
Recepción de la materia prima: En cuanto a la recepción de materia prima no existe un control adecuado, por lo que proponemos los siguientes pasos para una mantener organización:
  • Orden de compra: Porque solamente se puede verificar lo que se sabe que va a llegar, además de llevar un registro en cada proveedor de pesos y medidas ofertadas
  • Tiempo para el control y correcto almacenamiento posterior: Lo ideal es que todo lo que esté apto se reciba y almacene en el momento, no dejar pasar el tiempo y que la persona administrativa o de recepción reciba el pedido.
  • Lugar para recibir: De fácil acceso para los proveedores y en lo ateniente al contacto con el almacenamiento. Asimismo, debe ser apto para inspeccionar alimentos, ya que en el pequeño almacén se pueden resguardar productos de higiene con alimentos no perecederos y alimentos perecederos.
  • Elementos necesarios para poder controlar y registrar la inspección realizada: Por ejemplo, balanza, termómetro, planilla para registros de recepción.


5.5.5. Utensilios.

        Dentro de lo utensilios que propondríamos para un mejor rendimiento mencionamos los siguientes:
Utensilios de cocina 

  • 1 Batidor eléctrico
  • 1 Rallador
  • 1 vaso de medidas
  • 1 Abrelatas o destapador manual o eléctrico
  • 1 sacacorchos
  • 1 Cucharón hondo
  • 1 Espátula
  • 1 Pela- papas
  • 1 Cuchillo bien afilado grande
  • 1 Cuchillo bien afilado chico
  • 2 Tablas ( grande y pequeña) para cortar verduras de policarbonato
  • 1 Tabla mediana para cortar carnes de policarbonato
  • 1 Juego de coladores de distintos tamaños
  • 1 Juego de sartenes, grande y mediana de teflón
  • 1 Juego de cacerolas de acero inoxidable o teflón
  • 1 Fuente grande de vidrio o greda para horno rectangular.
  • 1 Fuente grande de vidrio o greda para horno ovalada o redonda
  • 1 bandeja de aluminio para galletas
  • 1 Rejilla metálica.
Cámaras frigoríficas: Constan de arcones congeladores para preservar el aire frío, se recomiendan para las operaciones con cantidades considerables de alimentos congelados.
Resaltando también la importancia de la ubicación del servicio de alimentación y las instalaciones; mencionando las consideradas importantes:
Iluminación: El nivel mínimo de iluminación en las áreas de recepción, almacenamiento y preparación de alimentos será de 220 lux.  (Unidad derivada del sistema internacional de unidades para la iluminancia o nivel de iluminación).
Las fuentes de iluminación se deberán ubicar de forma tal que las personas que trabajan en estas áreas no proyecten su sombra sobre el espacio de trabajo.

Ventilación: Debe proveerse una ventilación suficiente para evitar el calor acumulado excesivo, la condensación del vapor, el polvo y, para eliminar el aire contaminado. Se evitará que las corrientes de aire arrastren contaminación hacia el área de preparación y consumo de  alimentos.
Se debe instalar una campana extractora sobre los aparatos de cocción, de tamaño suficiente para eliminar eficazmente los vapores de la cocción.

Revestimiento de pisos: Los pisos se construirán con materiales impermeables, inadsorbentes, lavables y antideslizantes, no deben tener grietas y serán fáciles de limpiar y desinfectar.
Según sea el caso, se les dará una pendiente suficiente para que los líquidos escurran hacia los sumideros.

Revestimiento de paredes: Las paredes deben ser de materiales impermeables, inadsorbentes y lavables y serán de color claro. Deben ser lisas, sin grietas y fáciles de limpiar y desinfectar. Se mantendrán en buen estado de conservación e higiene.




5.4 Establecimiento del presupuesto de operación

Es preocupante y lamentable que se tenga un presupuesto tan recortado, sin embargo es nuestro objetivo y de primordial interés, que con el se cubran completamente las 3 comidas de nuestros 35 comensales.
El presupuesto actual, como antes se menciono es de $ 7,000.00 por semana. Con el se compran todos los insumos frutas y verduras, cereales, lácteos, alimentos de origen animal, aceites y todo la materia prima que se pueda utilizar para abastecer a los 35 comensales.
Las compras se hacen a los siguientes distribuidores y se manejan como a continuación se describe:

CREMERÍA MARAVILLAS
PRODUCTO
CANTIDAD
Medias noches
9 paquetes
Jamón
3 kilos
Yogurt
3 litros

CARNES SAN JUAN
PRODUCTO
CANTIDAD
Alfajor
2 kilos
Atún
1 caja con 48 latas
Pan Bimbo blanco
6 paquetes
Bistec de res
5 kilos
Carne de puerco
5 kilos
Chicharrón
1.5 kilos
Molida
5 kilos
Queso tipo chihuahua
3 kilos
Cocido de res
5 kilos
Deshebrada
5 kilos
Queso fresco
5 piezas
Salchicha
4 kilos
Tocino
1 kilo
Aguacate
3 kilos
Chile jalapeño
1.5 kilos
Chile serrano
1.5 kilos
Mango
5 kilos
Melón
4 kilos
Naranja
5 kilos
Papa
10 kilos
Pepino
2 kilos

AGRO INDUSTRIAS DIPORI
PRODUCTO
CANTIDAD
Pollo
5 kilos

TOMÁS DÁVILA
PRODUCTO
CANTIDAD
Tortillas
53 kilos
Masa (panadería)
7 kilos

JOSE LUIS MORAZA HERNÁNDEZ
PRODUCTO
CANTIDAD
Betabel
2 manojos
Chícharo
2 kilos
Ejote
2 kilos
Lechuga
4 piezas
Papaya
3 kilos
Plátano
5 kilos
Repollo
3 kilos
Tomatillo
7 kilos

MARÍA DEL SOCORRO GONZÁLEZ
PRODUCTO
CANTIDAD
Brócoli
3 kilos
Calabaza
4 kilos
Cebolla
8 kilos
Chayote
2 kilos
Chile ancho verde
7 kilos
Chile güero
2 kilos
Cilantro
1 manojo
Coliflor
4 piezas grandes
Guayaba
3 kilos
Limón
3 kilos
Nopalitos
4 kilos
Pimiento morrón
1 kilo
Piña
4 kilos
Sandía
10 kilos
Tomate bola
1 caja


Se puede observar las grandes limitaciones que se tienen, a pesar de que se pide gran variedad de alimentos, se aprecia que se hace un pedido por pocas cantidades, por lo cual resulta imposible otorgar una alimentación propia. Con estos insumos, se busca realizar menús variados para buscar la satisfacción del comensal, aunque esta es muy difícil de alcanzar.